Tietosuojaseloste
1 Rekisterinpitäjä
Nimi: LastenKupla Oy (y-tunnus: 2736680-3)
Verkkosivut: www.lastenkupla.fi
Osoite: Lempääläntie 21, 33820 Tampere
Puh. 045 237 4723
Sähköposti: info(at)lastenkupla.fi
2 Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi: Elina Atia
Puh. 045 237 4723
Sähköposti: info(at)lastenkupla.fi
3 Rekisterin nimi
LastenKupla Oy:n asiakasrekisteri
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin käyttötarkoituksena on ylläpitää asiakasrekisteriä LastenKupla Oy:n liikuntaryhmien jäsenistä. Asiakastiedot kerätään ryhmien varaustilanteen hoitamista, tiedotusta ja maksusuoritusten seurantaa varten. Tietoja voidaan käyttää LastenKupla Oy:n toiminnan kehittämiseen sekä LastenKupla Oy:n toimintaan liittyvään suoramarkkinointiin. Suoramarkkinointiin asiakas antaa erikseen suostumuksensa ilmoittautumisen yhteydessä ja asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointiin. Kiellon voi tehdä LastenKupla Oy:n henkilökunnalle LastenKuplan liikunta- ja motoriikkakeskuksessa tai kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.
5 Rekisterin tietosisältö
LastenKupla Oy:n asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
- Liikuntaryhmään osallistuvan lapsen etu- ja sukunimi sekä lapsen syntymävuosi ja -kuukausi
- Lapsen huoltajan (tai lasta liikuntaryhmään kuljettavan aikuisen) etu- ja sukunimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- Tieto siitä, mihin liikuntaryhmään lapsi osallistuu
- Tieto maksusuorituksen tilasta
6 Rekisterin tietolähteet
Asiakasrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan asiakkaan omalla ilmoituksella ilmoittautumislomakkeen kautta.
7 Tietojen vastaanottajat
Asiakasrekisterin tietoja käsittelee vain LastenKupla Oy:n henkilökunta.
8 Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Asiakasrekisteriin tallennettuja tietoja ei luovuteta LastenKupla Oy:n ulkopuolelle. Tietoja ei luovuteta EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakastiedot säilytetään luottamuksellisina. Paperilla olevat tiedot säilytetään lukkojen takana, jonne on pääsy vain asianmukaisilla henkilöillä.
Sähköinen asiakasrekisteri sijaitsee LastenKupla Oy:n omistamalla tietokoneella käyttäjätunnuksen takana. Tietokonetta säilytetään lukitussa tilassa. Rekisterin käyttö on luottamuksellista ja käyttöoikeus on rajattu vain henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan omaaville henkilöille, jotka ovat LastenKupla Oy:n henkilökuntaa ja joiden asema ja tehtävät edellyttävät käyttöoikeutta.
10 Tietojen säilytysaika
Asiakastietoja säilytetään kuusi kuukautta asiakassuhteen päättymisen jälkeen. Suostumuksen perusteella käsiteltävät viestintätiedot säilytetään, kunnes asiakas peruu suostumuksensa.
11 Tarkastusoikeus ja rekisteritietojen korjaaminen
Asiakasrekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteriin talletetut tietonsa sekä pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan, poistamaan tai täydentämään virheelliset tietonsa. Tarkastus- tai korjauspyyntö voidaan tehdä LastenKupla Oy:n henkilökunnalle LastenKuplan liikunta- ja motoriikkakeskuksessa tai kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
12 Muut rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramarkkinointia varten. Suoramarkkinointiin asiakas antaa erikseen suostumuksensa ilmoittautumisen yhteydessä ja asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointiin. Kiellon voi tehdä LastenKupla Oy:n henkilökunnalle LastenKuplan liikunta- ja motoriikkakeskuksessa tai kirjallisesti rekisterinpitäjälle.